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Come si scrive una lettera ad un ufficio?L'intestazione della lettera: mittente e destinatario
Come scrivere una lettera formale ad un'azienda?1- Intestazione: ossia i dati completi del tuo destinatario, va posta in alto a destra della pagina. Se ti rivolgi a un'azienda oppure ad un professionista, puoi scrivere Spett. le + il nome dell'Azienda o professionista. 2- Alla cortese attenzione di_________ Va scritto il nome della persona a cui stai scrivendo.
Come si scrive una lettera al Comune?Vademecum per scrivere un reclamo al Comune
Come scrivere una mail ad un ente pubblico?Se ci rivolgiamo a un'Azienda o a un Ente, useremo la seguente formula: "Spett. le + il nome dell'Azienda o Ente" → è l'abbreviazione dell'aggettivo "spettabile" che significa "rispettabile". 19 Settembre 2017 Commenti disabilitati su Come scrivere una lettera formale: struttura e contenuto Studiare a Reggio Emilia 11 Sei alla ricerca di consigli su come scrivere una lettera formale? In questa guida ti illustreremo tutti i passaggi per scrivere una lettera istituzionale da inviare ad un Docente, a Enti o Uffici o a professionisti di varia natura. Se non sai come scrivere una lettera, qui sei nel posto giusto: abbiamo in serbo per te le migliori tecniche per redigere una email formale o una lettera, con tanto di esempi pratici. Pronto per affrontare insieme a noi questo percorso? Iniziamo subito. Tecniche e segreti per scrivere una lettera perfettaDalle formule come “cordiali saluti” alla struttura del testo, ecco tutto quello che devi sapere su come scrivere una lettera formale. Perché scrivere una lettera formalePrima di entrare nel vivo della nostra guida e di vedere come scrivere una lettera formale, facciamo un passo indietro e definiamo le motivazioni che possono spingerti a scegliere uno stile formale per la tua lettera. Anzitutto, diciamo che la lettera formale è utile per comunicare con persone che non conosci e con cui non hai un rapporto di confidenza. A differenza della lettera informale, rivolta ad amici o parenti, quella formale è perfetta da rivolgere alla Pubblica Amministrazione, al Sindaco o ad un’Azienda. Per sapere come fare, continua nella lettura: vediamo come si struttura una lettera formale e quali sono gli esempi pratici per la redazione di questo testo. Struttura del testoLa lettera formale ha, per definizione, una struttura ben delineata, composta da diversi elementi. La cosa fondamentale, però, è che la tua lettera sia armoniosa e non cada nell’ampolloso: il linguaggio troppo formale rischia, infatti, di essere controproducente e di non far arrivare il messaggio al destinatario. Vediamo ora come iniziare la nostra lettera formale e quali sono le regole d’oro per redigere un testo chiaro e diretto. L’intestazione della lettera: mittente e destinatarioSe vuoi sapere come scrivere una lettera formale, la prima cosa da dire è che in questa tipologia di lettera devi inserire in apertura il mittente e il destinatario. Il mittente va indicato in alto a sinistra: se scrivi con carta intestata, non c’è bisogno che lo specifichi ulteriormente; in caso contrario, devi indicare il tuo nome e cognome. Il destinatario, invece, va inserito più in basso, allineato a destra, sotto a luogo e data della missiva. A questo punto, puoi utilizzare come formula di apertura “alla cortese attenzione di” e inserire il destinatario. Per indicare il destinatario nella lettera formale, devi utilizzare specifici appellativi. Ecco alcuni esempi di abbreviazioni e appellativi che potrebbero esserti utili:
Ti segnaliamo anche qualche caso particolare che richiede appellativi specifici, come ambasciatori, ecclesiastici o politici: per fare qualche esempio: On (Onorevole), Sen. (Senatore), S.E. (Sua Eccellenza). Oggetto della letteraDopo aver inserito mittente e destinatario, è il turno dell’oggetto della lettera. Per oggetto si intende la motivazione principale per la quale hai scritto la missiva. L’oggetto deve essere semplice e chiaro; la formula giusta da adottare è questa: Oggetto: XYZ Apertura e corpo del testoSe ti stai domandando come scrivere una lettera formale, è giunto il momento di entrare nel vivo del testo e di vedere come articolare le tue richieste. Per aprire la tua lettera, ti consigliamo di utilizzare una di queste formule di cortesia, così da rompere subito il ghiaccio con il tuo interlocutore:
Prosegui poi con la scrittura illustrando al destinatario le ragioni della tua lettera e le tue eventuali richieste. Ricordati di adottare uno stile di scrittura chiaro e pulito, senza fare un eccessivo uso del “burocratese” e utilizzando sempre il Lei o il Voi. ConclusioneOra che abbiamo visto come scrivere una lettera formale, passiamo alla conclusione. Ora è il momento di congedare il destinatario adottando delle frasi di commiato, come ad esempio:
Firma e allegatiPer chiudere la missiva, inserisci la tua firma in basso a destra, inserendo prima il nome e poi il cognome. Se la lettera contiene allegati, specificalo alla fine della missiva in basso a sinistra. Lettere formali già fatte: esempi strutturaliCome promesso, veniamo agli esempi di lettera formale che puoi seguire per costruire il tuo testo. Iniziamo con un fac simile di lettera commerciale:
Il secondo esempio è una lettera formale al sindaco, ma la struttura è utilizzabile per scrivere anche missive diverse, come una lettera formale al preside:
Come compilare la busta della letteraDopo aver visto proprio tutto su come scrivere una lettera formale, passiamo alla busta che conterrà la tua missiva. Sulla facciata anteriore della busta deve contenere i dati del destinatario, utili per recapitare la lettera. Nello specifico:
Sulla facciata posteriore della busta, invece, devi scrivere i dati del mittente (in questo caso, i tuoi). Scrivi sulla linguetta di chiusura della busta il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo, città e CAP. Ultimi consigli di stileChiudiamo il nostro approfondimento su come impostare una lettera formale con questi ultimi accorgimenti:
Hai ancora dubbi su come scrivere una lettera formale? Siamo certi che, grazie ai consigli dell’Università Niccolò Cusano, riuscirai a scrivere missive perfette per ogni tua necessità. Se sei interessato a scoprire qualcosa in più sugli stili di scrittura in vista della tesi, leggi anche: Come scrivere un abstract tesi: consigli e linee guida Come ci si rivolge ad un ente pubblico?Nota: nel caso delle lettere istituzionali, è molto importante rivolgersi al destinatario con la formula corretta: gli appellativi usati comunemente sono Gentile / Egregio (per persone fisiche) o Spettabile (per aziende o enti), ma ambasciatori, politici ed ecclesiastici prevedono titoli specifici (es. On., Sen.
Come scrivere una mail formale ad un ufficio?Email formale: puoi introdurti con un Egregio (molto formale, forse poco usato), Gentile, o semplicemente con un saluto: Buongiorno, Buonasera, Salve. In chiusura puoi optare per un Distinti saluti, Cordiali saluti, Un cordiale saluto.
Come si scrive una mail formale esempio?Spett. le [nomeazienda], sono la Dott.sa Maria Rossi, laureata in [X] con [X] anni di esperienza nel settore [Y]. Conosco bene la vostra azienda e trovo la vostra attività di grande interesse, prestare lavoro per voi sarebbe una grande opportunità di crescita per la sottoscritta.
Come si scrive una mail al Comune?Vademecum per scrivere un reclamo al Comune. indicare in alto a destra il destinatario, avendo cura di specificare il dipendente comunale a cui è diretto il reclamo (responsabile ufficio edilizia, responsabile ufficio imposte, responsabile ufficio anagrafe, il sindaco in persona, ecc.). ... . specificare l'oggetto del reclamo.. |