Cosa significa archiviare le email in Gmail, come cercare e recuperare i messaggi. Show La cancellazione delle email contenute in un account Gmail è definitiva: quando si eliminano i messaggi essi rimangono memorizzati nel cestino per 30 giorni per poi essere rimossi senza possibilità di recupero. La funzione archivio Gmail permette di togliere dalla posta in arrivo o da qualunque altra cartella i messaggi di posta elettronica che non si ritengono più utili. Essi non distoglieranno più l'attenzione dalle conversazioni importanti ma resteranno comunque conservati all'interno di Gmail. Archiviare i messaggi su Gmail non significa sbarazzarsene definitivamente: si assegna invece loro una speciale etichetta per eliminarli solo in modo visuale dalle caselle di posta. Con una semplice operazione di ricerca, avvalendosi della casella riportata nella parte superiore dell'interfaccia web di Gmail, anche la posta archiviata sarà sempre individuabile in modo molto semplice. Anche se poche persone sono solite archiviare le mail su Gmail, diversi studi hanno dimostrato che la gestione della posta elettronica è ancor oggi un'attività che impegna per il 28% la giornata lavorativa di ogni singolo individuo. Archiviare la posta Gmail permette di usare le email in modo più efficiente perché:
Come archiviare email in GmailNell'interfaccia web di Gmail spostando il puntatore del mouse sull'oggetto di qualunque messaggio si trova l'icona Archivia.  La stessa icona viene mostrata quando si selezionano più messaggi facendo clic sulla casella a sinistra: in questo modo le email indicate potranno essere archiviate tutte insieme in un colpo solo. Le email archiviate semplicemente spariscono dalla cartella in cui si trovavano (ad esempio Posta in arrivo per riapparire, ad esempio, cliccando su Altro, Tutti i messaggi nella colonna di sinistra di Gmail oppure sul menu principale in alto a sinistra dell'app Gmail sui dispositivi mobili quindi su Tutti i messaggi. I messaggi archiviati in precedenza hanno l'icona Archivia in grigio (non selezionabile). Come recuperare i messaggi archiviati in GmailSe si avesse la necessità di recuperare un messaggio archiviato basta farvi clic con il tasto destro nell'interfaccia di Gmail quindi scegliere la voce Sposta in Posta in arrivo. Al messaggio email o alla conversazione selezionata verrà immediatamente tolto l'attributo di archiviato. Va inoltre tenuto presente che se si ricevesse un'email di risposta a una conversazione precedentemente archiviata questa tornerà ad apparire nella posta in arrivo e perderà l'attributo di archiviato. Purtroppo Gmail al momento non prevede un'etichetta per individuare istantaneamente tutte le email archiviate. C'è però un trucco molto utile che permette di trovare i messaggi archiviati su Gmail. Basta infatti digitare -in:sent -in:draft -in:inbox per ottenere con buona probabilità solo i messaggi archiviati. Si può eventualmente aggiungere anche has:nouserlabels in modo che non vengano mostrati i messaggi diversamente classificati con l'uso di specifiche etichette personalizzate. Agendo sul filtro Qualsiasi data, Intervallo personalizzato è possibile selezionare tra i messaggi archiviati soltanto quelli relativi a una certa data o uno specifico periodo temporale. Per tutte le informazioni sulle funzionalità delle caselle di posta Google suggeriamo la lettura della guida completa su Gmail. Utilizzando il filtro larger: è inoltre possibile individuare i messaggi più pesanti e liberare spazio su Gmail. I principali client email permettono invece di archiviare la posta elettronica in una cartella "ad hoc": in un altro articolo vediamo perché e quando preferire un client email a una webmail. Dove si trovano le mail archiviate su Gmail?Per fare ordine nella posta in arrivo senza eliminare le email, puoi archiviarle o disattivarle. In questo caso, le email vengono spostate in un'etichetta chiamata "Tutti i messaggi". Se archivi un messaggio: se qualcuno risponde, il messaggio torna nella posta in arrivo.
Come si fa a vedere le email archiviate?Se devi agire su più email insieme, fai tap sulla voce Modifica nella parte in alto a destra della schermata relativa alle email archiviate, seleziona tutti i messaggi di riferimento, sfiora la dicitura Sposta posta in basso e seleziona l'opzione relativa alla posta in arrivo che trovi nella schermata seguente.
Dove si trova l'archivio di Gmail iPhone?Se un messaggio è stato archiviato, lo puoi trovare nell'etichetta "Tutti i messaggi".. Assicurati di aver scaricato l'app Gmail.. Apri l'app Gmail dal tuo iPhone o iPad.. Tocca Menu. in alto a sinistra.. Tocca Tutti i messaggi.. Come archiviare la posta di Gmail?Per archiviare un'email in Gmail, basta solo selezionarlo dalla lista e poi premere il tasto Archivia in alto per farlo sparire dalla casella di posta in arrivo. L'azione per archiviare i messaggi si può accelerare su PC, selezionando l'Email e premendo il tasto E sulla tastiera.
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Come vedere le mail archiviate su gmail
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