Come compilare la busta per una raccomandata

Come compilare la busta per una raccomandata
Come Fare, Compilare e Spedire una Raccomandata con Ricevuta di Ritorno (A/R)? In questa guida di approfondimento troverai tutte le informazioni spiegate in maniera chiara e semplice per spedire tramite la Raccomandata di Poste Italiane, qui troverai passo passo le istruzioni per compilare correttamente il Modello/Modulo, a cosa serve la Ricevuta di Ritorno, quali sono i costi di spedizione, come sapere se è stata consegnata e che tipo di busta serve per spedire una raccomandata.

Indice della Guida

  • 1 Che cos’è una una Raccomandata con Ricevuta di Ritorno?
  • 2 Tipologia di Raccomandata
  • 3 Raccomandata con Ricevuta di Ritorno Online
  • 4 La ricevuta di Ritorno è Obbligatoria?
  • 5 Come compilare il Modello di Raccomandata con Ricevuta di Ritorno
  • 6 L’importanza della Busta
  • 7 Costi della Raccomandata con Ricevuta di Ritorno
  • 8 Tempi di Consegna della Raccomandata con Ricevuta di Ritorno
  • 9 Tracciabilità della Raccomandata

Che cos’è una una Raccomandata con Ricevuta di Ritorno?

La raccomandata con ricevuta di ritorno non è altro che un servizio di spedizione offerto da poste italiane, mediante questo servizio è possbile spedire in tutta italia documenti ma anche piccoli oggetti che superino il peso di 2 kilogrammi.

Questo tipo di spedizione ha come servizio accessorio la ricevuta di ritorno che permette di avere la certezza che il destinatario abbia ricevuto correttamente la spedizione, sulla ricevuta di ritorno è necessario appore anche la firma di chi ritira il plico.

Tipologia di Raccomandata

Esistono due tipologie di raccomandate, quella tradizionale e la raccomandata 1, ma quali sono le differenze tra queste due tipologie di raccomandate?

Il funzionamento è lo stesso per entrambe le tipologie, cio che cambia è il costo è i tempi di consegna.

La raccomandata standard ha i seguenti costi:

Scaglioni di pesoTariffe in euro
fino a 20 g 5,40
oltre 20 g fino a 50 g 6,95
oltre 50 g fino a 100 g 7,45
oltre 100 g fino a 250 g 8,05
oltre 250 g fino a 350 g 9,00
oltre 350 g fino a 1000 g 11,05
oltre 1000 g fino a 2000 g 14,75

la consegna di questa raccomandata avviene entro i 3 giorni lavorativi, sono esclusi dal conteggio il sabato, domenica e giorni festivi

La raccomandata 1 ha i seguenti costi: 

Scaglioni di pesoeuro
fino a 20 g (formato standard) 6,90
oltre 20 g fino a 100 g (formato standard) 9,50
oltre 100 g fino a 350 g (formato standard) 11,50
oltre 350 g fino a 2000 g (formato standard) 18,80
fino a 2000 g (formato non standard) 18,80

la consegna di questa raccomandata avviene in 24/48 ore per tanto è una raccomandata veloce, sono esclusi dal conteggio il sabato, domenica e giorni festivi

Raccomandata con Ricevuta di Ritorno Online

Oltre all’Uffico Postale non tutti sanno che è possibile spedire una raccomandata anche direttamente online senza doversi recare in ufficio postale con un notevole risparmio di tempo.

Per poter inviare una raccomandata online comodamente da casa è necessario effettuare la registrarsi al sito Poste.it e, nella sezione dedicata all’invio della posta raccomandata online, e successivamente inserire il destinatario, scrivere il testo nell’apposito campo e/o allegare un documento.

Anche il pagamento si effettua direttamente online, infatti prima di completare il processo di spedizione il sistema di Poste chiede di effettuare il pagamento che può essere effettuato con tutte le tipologie di carte di credito o di debito (anche PostePay Standard o Evolution).

Poste Italiane provvederà alla stampa, all’imbustamento e alla consegna al destinatario. Ci verrà poi recapitata una ricevuta di ritorno sempre digitale, che legalmente vale quanto quella tradizionale cartacea.

Unico handicap riguarda il fatto che la raccomandata online A/R non si può inviare all’estero ma solo su territorio nazionale. Riguardo il testo della nostra raccomandata, esso può essere inserito in tre modi:

  • scrivendo direttamente online mentre si è collegati al sito (max: 2 pagine in formato A4);
  • allegando uno o più file già preparati e salvati sul computer (max: 18 fogli in formato A4 verticale lasciando un centimetro per lato come margine di stampa);
  • scrivendo un testo e, in contemporanea, allegando un documento già preparato.

Il file può essere in molteplici tipi di formato: doc, docx, txt, tiff, xls, xlsx, rtf, pdf, jpg; e avere una dimensione massima di 3MB.

La ricevuta di Ritorno è Obbligatoria?

La ricevuta di ritorno della raccomandata è un servizio accessorio e non è assolutamente obbligatoria, ma a cosa serve la ricevuta di ritorno?

In pratica quando la raccomandata viene consegnata al destinatario quest’ultimo all’atto del ritiro deve firmare la ricevuta di ritorno che verrà poi riconsegnata al mittente e rappresenta la prova che la raccomandata è stata effettivamente consegnata, sulla ricevuta di ritorno viene riportata la data di consegna e la firma di chi ha ricevuto la raccomandata.

Come compilare il Modello di Raccomandata con Ricevuta di Ritorno

La compilazione di una raccomandata è un’operazione alla portata di tutti, ma se è la prima volta che si effettua questo tipo di spedizione si potrebbe avere qualche difficoltà, vediamo quindi di seguito come compilare una raccomandata con ricevuta di ritorno nel modo corretto evitando eventuali errori.

Il Modello per l’invio della raccomandata è composto da due sezione, la prima situata nella parte altra è il mittente, mentre la seconda parte situata in basso è il destinatario, in entrambi i casi è necessario inserire i seguenti dati:

  • nome e cognome
  • indirizzo con numero civico
  • città
  • cap
  • numero di telefono

Una volta compilato il modello di raccomandata se avete necessità della ricevuta di ritorno allora è necessario compilare anche il relativo modello.

Anche qui la compilazione è molto semplice, il modello è composto da 2 faccie, sulla prima si devono scrivere tutti i dati relativi al mittente, cioè colui che spedisce, mentre sulla faccia opposto si devono inserire tutti i dati relativi al destinatario, le informazioni da scrivere sono sempre le seguenti:

  • nome e cognome
  • indirizzo con numero civico
  • città
  • cap

L’importanza della Busta

A seconda dell’oggetto o del documento che dobbiamo spedire è necessario e obbligatorio inserire il tutto all’interno di una busta che ovviamente dovrà essere delle dimenzioni utili per contenere l’oggetto, nel caso in cui l’0ggetto da spedire sia delicato è anche possibile acquistare una busta imbottita si trovano presso tutte le tabaccherie e cartolibrerie.

Sulla busta è poi necessario scrivere tutti i dati del mittente e del destinatario, il destinatario va scritto sul retro della busta in alto a sinistra, mentre nella parte opposta della busta sempre in alto a sinistra andremo a scrivere tutti i dati del mittente.

E’ necessario inserire queste informazioni anche sulla busta, in caso contrario la raccomandata non potrà essere spedita.

Costi della Raccomandata con Ricevuta di Ritorno

Come abbiamo visto in precedenza ci sono 2 tipologie di raccomandate quella denominata standard e quella “Veloce” Raccomandata 1 che viene consegnata in 24/48 ore, vediamo di seguito quali sono i costi delle 2 tipologie di raccomandate:

La raccomandata standard ha i seguenti costi:

Scaglioni di pesoTariffe in euro
fino a 20 g 5,40
oltre 20 g fino a 50 g 6,95
oltre 50 g fino a 100 g 7,45
oltre 100 g fino a 250 g 8,05
oltre 250 g fino a 350 g 9,00
oltre 350 g fino a 1000 g 11,05
oltre 1000 g fino a 2000 g 14,75

la consegna di questa raccomandata avviene entro i 3 giorni lavorativi, sono esclusi dal conteggio il sabato, domenica e giorni festivi

La raccomandata 1 ha i seguenti costi: 

Scaglioni di pesoeuro
fino a 20 g (formato standard) 6,90
oltre 20 g fino a 100 g (formato standard) 9,50
oltre 100 g fino a 350 g (formato standard) 11,50
oltre 350 g fino a 2000 g (formato standard) 18,80
fino a 2000 g (formato non standard) 18,80

la consegna di questa raccomandata avviene in 24/48 ore per tanto è una raccomandata veloce, sono esclusi dal conteggio il sabato, domenica e giorni festivi.

I costi elencati sono calcolati senza la ricevuta di ritorno che ha un ulteriore costo di 1,10 euro.

Tempi di Consegna della Raccomandata con Ricevuta di Ritorno

I tempi di consegna della raccomandata variano a seconda del tipo di raccomandata che viene scelto, di seguito vediamo quali sono i tempi di consegna:

  • Tempi di Consegna della Raccomandata Standard: 3 giorni lavorativi, sono esclusi dal conteggio il sabato, domenica e giorni festivi
  • Tempi di Consegna della Raccomandata 1 (Veloce): 24/48 ore, sono esclusi dal conteggio il sabato, domenica e giorni festivi

Tracciabilità della Raccomandata

Entrambe le tipologie di raccomandate sono sempre tracciabili, cosa significa, che in qualsiasi momento è possibile sapere dove si trova la raccomandata che si è spedita, è possibile sapere anche quando viene consegnata e ricevere anche una notifica o via mail o sul proprio cellulare.

La tracciabilità può essere effettuata direttamente sul sito di Poste Italiane utilizzando il servizio dove e quando inserendo il numero di raccomandata che trovate sulla ricevuta che Poste rilascia.

In alternativa è anche possibile contattare il numero verde di Poste per effettuare il tracking della vostra spedizione.

Come si scrive sulla busta di una raccomandata?

L'addetto alla posta ti consegnerà un piccolo foglio di carta che dovrai compilare con: I tuo dati, alla voce Mittente. Dovrai inserire Nome e Cognome, Indirizzo completo di civico e CAP. Alla voce Destinatario dovrai inserire Nome e Cognome, indirizzo completo di civico e CAP di chi deve ricevere la tua raccomandata.

Dove va messo il destinatario e il mittente sulla busta?

Sulla facciata posteriore della busta (che va chiusa e incollata) devono essere scritti i dati del mittente, mentre sulla facciata anteriore vanno inseriti i dati del destinatario.

Come si scrive una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno?

Questo consiste in un cartoncino bianco dove da un lato, contrassegnato dalla dicitura "da restituire a", si inseriscono i dati e l'indirizzo del mittente e dall'altro i dati e l'indirizzo del destinatario. Questo cartoncino accompagnerà la raccomandata e sarà firmato con data di ricevimento da chi riceverà la missiva.

Come scrivere su una raccomandata?

Come una normale lettera è necessario scrivere i dati del mittente e del destinatario, quindi sul lato frontale della busta, in corrispondenza della linguetta di chiusura scrivere i dati del mittente: nome, cognome, indirizzo, numero civico, città, codice di avviamento postale (cap), provincia.